Краеведческая библиография


А. М. Ковалева

Краеведческая библиография как основа для создания региональных информационных ресурсов

Краеведческая библиография по праву является фундаментальной основой краеведческой деятельности, которая в Алтайской краевой универсальной научной библиотеке (АКУНБ) им. В. Я. Шишкова включает в себя разные направления:

подготовку информационных продуктов (региональная БД «Край», а на ее основе — издание печатной продукции и создание электронных ресурсов);

научно-исследовательскую работу; в результате исследовательской ра­боты расширяется состав фондов библиотеки: выявляется отсутствующая в ней литература, фонд докомплектовывается изданиями или их копиями, библиотека решает проблемы пополнения фондов, их качества и, что особенно важно, сохранности.

просветительскую работу; книги и электронные продукты, подготовлен­ные библиотекой, распространяются не только в Алтайском крае, но и в Сибири, других регионах России, странах дальнего и ближнего зарубежья, что способствует расширению информационного пространства региона. Активно занимаясь подготовкой и продвижением краеведческой информации, библиотека участвует в формировании положительного имиджа Алтайского края в процессе продвижения книги, книжной культуры в современном обществе.

Остановлюсь на одном аспекте краеведческой деятельности — работе с библиографической БД.

Библиографическая БД «Край». Массив краеведческой библиографической информации в АКУНБ отражен в разветвленном справочно-библиографическом аппарате. Центральным является систематический краеведческий каталог.

В библиотеке краеведческий каталог ведется с 1954 г. и включает сведе­ния о печатной продукции о крае (книгах, статьях из сборников, журналов, га­зет, в т. ч. районных и городских); аудио- и видеоматериалах, электронных ре­сурсах. Практически все описания статей и книг проаннотированы. С 1992 г. параллельно карточному каталогу ведется электронная БД «Край»(1). На сегодняшний день она содержит более 150 тыс. библиографических записей, ежегодный прирост составляет 9 тыс. записей. Программное обеспечение — ИРБИС-64.

Индексирование документов осуществляется с помощью индексов ББК (Средние таблицы ББК), предметных рубрик, ключевых слов. Для более эф­фективного поиска, обеспечения правильности и единообразия ввода пред­метных рубрик необходим авторитетный контроль, и с 2007 г. индексирование документов ведется через авторитетные файлы (АФ) «Географическое назва­ние», «Имя лица» и «Наименование организации».

Авторитетные файлы. Одним из основных инструментов раскрытия содержания документа в БД являются предметные рубрики. Унификация процесса предметизации документов требует создания системы авторитетных файлов предметных рубрик (АФ ПР). В работе используются следующие категории предметных рубрик: тематические, географические, имя лица, коллектив, родовое имя, заглавие как предмет.

В своей работе библиотеки могут использовать и используют тематические предметные рубрики, создаваемые РНБ, тогда как другие категории предметных рубрик являются уникальными для регионов, неизвестны или малоизвестны за пределами края или области. На этом основании в АКУНБ в 2007 г. было принято решение о создании АФ ПР «Имя лица», «Наименование организа­ции», «Географическое наименование».

Работа по созданию АФ ПР ведется в соответствии с методическими реко­мендациями РНБ, изучаются примеры записей Национального авторитетного файла в ЛИБНЕТ. Формат предоставления данных в АБИС ИРБИС не в полной мере соответствует формату RUSMARC, но тем не менее сама система позволяет настраивать поля ввода и экранные формы в достаточно широком диапазоне. Поэтому была проделана большая технологическая работа по на­стройке БД АФ, БД «Край» и их взаимодействия.

АФ ПР используются в основном в двух процессах: процессе предметизации (для того, чтобы избежать ошибок и достигнуть единообразия) и процессе поиска (для обеспечения релевантного отбора информации). Кроме того, каждый АФ является самостоятельным информационным продуктом, который содержит обширный фактический материал и также используется для поиска информации как своего рода фактографическая БД.

Параллельно с созданием новых АФ ведется редактирование БЗ, то есть вновь создаваемые АФ «подцепляются» в поля соответствующих ПР в ранее созданных БЗ (на момент создания АФ в БД «Край» насчитывалось более 110 тыс. БЗ). Такая работа трудоемка, затратна по времени, требует уточнений, но необходима для того, чтобы в дальнейшем наиболее полно и продуктивно использовать БД.

При создании АФ возник ряд проблем: нет связей между различными группами АФ (имя — организация — географический объект); невозможен одновременный ввод A3 нескольких библиотеками региона; при внесении изменений в обязательные поля (например, даты жизни) требуется редактировать весь массив БЗ, к которым были «подцеплены» A3, т. к. такие возможности не предусмотрены в программном обеспечении АБИС ИРБИС.

Корпоративный региональный проект «Региональная роспись статей». В рамках работы с БД «Край» в 2008 г. библиотека приступила к реали­зации важного регионального проекта по росписи периодических краеведческих изданий. Этому предшествовала большая подготовительная работа по изу­чению опыта российских библиотек, по разработке своих методик работы в рамках данного проекта. Были проанализированы БД городских и районных библиотек края (в крае 1136 библиотек, из них 72 районные и 12 городских). На первом этапе для участия в проекте были отобраны 10 библиотек.

Работа в этом направлении была обусловлена несколькими причинами. Главная — возросший объем краеведческой информации, которую необходимо оперативно обрабатывать и вводить в региональную БД «Край». Районные и городские газеты — несомненно, важнейший документальный источник краеведческой информации, и информация из них включается в систематический краеведческий каталог, а с 1992 г. и в БД «Край». Всего в библиотеку ежегодно поступает около 300 наименований газет из 70 территорий Алтайского края. Именно на основе БД «Край» и было решено осуществлять работу в рамках данного проекта. Это наша принципиальная позиция в отличие от существующих подобных проектов — не формировать новую БД, куда каждая библиотека-участница передает обработанную библиографическую информацию, а дополнять библиографическими записями уже сложившуюся региональную БД. Безусловно, это имеет свои плюсы и минусы. Во-первых, вся поступающая информация требует отбора и редактирования, особенно на начальном этапе работы, а это большие временные затраты. Во-вторых, особенно проблематичной для Алтайского края является оперативная доставка информации из городов и районов. Было решено использовать различные способы доставки: электронную почту и передачу информации на цифровых носителях (не реже одного раза в квартал).

Но очевидные преимущества определили именно этот подход к созданию универсального регионального информационного продукта. Во-первых, единый подход к формированию и обработке краеведческой информации суще­ственно повышает информативность БД. За счет единой методики отбора ма­териала, технологического и лингвистического обеспечения (в т. ч. словарями предметных рубрик, АФ) исключаются дублирование, информационный шум, ошибки, что в конечном счете позволяет наиболее полно и оперативно удов­летворить самые различные потребности пользователей.

На сегодняшний день в проекте участвуют 22 библиотеки: 10 городских, 10 районных и 2 вузовских. Между АКУНБ и каждой библиотекой-участницей заключается договор, в котором прописаны основные условия и правила работы в данном проекте. Для успешной работы предусмотрена система обучения, обмена опытом и систематического общения: ежегодно проводятся зо­нальные семинары, мастер-классы, летние школы, стажировки, консультации и т. п. Детально анализируется работа всех библиотек-участниц, ведется инди­видуальная работа с каждой библиотекой. Предусмотрены также консультации в онлайновом режиме.

За 2009 г. БД «Край» пополнилась 540 БЗ, присланными библиотеками края, за первое полугодие 2010 г. — уже 900 БЗ. В перспективе планируется расширить круг библиотек-участниц и перечень расписываемых ими изданий.

Во многом облегчает работу в корпоративном проекте то, что практически все библиотеки края работают в одной программе (АБИС ИРБИС), но данная программа не позволяет создавать корпоративный продукт в режиме on-line. Также перед библиотеками стоит проблема отбора материалов в базы данных из все возрастающего потока информации, т. к. на сегодняшний день увеличилось количество периодических изданий, книг и т. д. — как на российском, так и на региональном уровне. И, конечно же, как и всякий новый вид деятельности, работа в корпорации требует подготовки кадров (обучения единым требованиям к созданию БЗ, методике отбора и т. д.), но кадровая ситуация в биб­лиотечной сфере нестабильна, на местах меняются сотрудники, которых вновь требуется обучать тем же навыкам работы.

Библиографические издания и прикнижная библиография. На основе краеведческого систематического каталога и БД «Край» ведется большая издательская работа библиотеки. Основные направления издательской деятельности АКУНБ — подготовка изданий библиографического характера, посвященных региону в целом: указатели, справочники, словари универсального, тематического и отраслевого характера (2). В подготовке таких изданий библиотека играет координирующую роль и тесно сотрудничает с архивами, вузами, музеями, научными учреждениями, предприятиями, отдельными специалистами, уче­ными, краеведами как Алтайского края, так и всего сибирского региона.

Текущие библиографические указатели. Библиотека издает пять наименований текущих библиографических указателей: универсальный ежеквартальный указатель краеведческой литературы «Литература об Алтайском крае», «Неопубликованные материалы по культуре и искусству», «Сводный указатель литературы по медицине», «Новая литература по проблемам экологии», «Книги Алтая в наличии и печати». Все указатели издаются ежекварталь­но; издания, выходящие только в электронном виде, выставлены на сайте библиотеки.

Календари знаменательных и памятных дат. С 1987 г. библиотека издает календарь «Алтайский край» (до 2003 г. — «Страницы истории Алтая»), с 1995 г. — «Барнаульский хронограф».

Библиографические справочники, словари, указатели. Биобиблиографический указатель «Василий Макарович Шукшин» посвящен нашему известному земляку — писателю, актеру, режиссеру. Изданы биобиблиографические словари: «Исследователи Алтайского края, XVIII — начало XX века», который включает сведения о 400 исследователях; «Художники Алтайского края» (2005-2006) — двухтомный биобиблиографический словарь, который содержит сведения о 188 художниках Алтая XIX — начала XXI в. и дает представление о художественной жизни края этого периода, «Писатели Алтайского края» (2007), который является продолжением и дополнением справочников, вышедших в 1967, 1974 и 1990 гг.

Серия «Алтайские краеведы» выходит с 1996 г., подготовлено 19 выпусков (о 20 персонах).

Издания о библиотеке. «Главная библиотека Алтая, 1888-1998» (1997) — библиографический указатель, подготовленный к 110-летию АКУНБ; он отражает литературу по истории создания и основным направлениям деятельности библиотеки.

Прикнижная библиография. Уровень региональных ресурсов библиотеки сегодня позволяет участвовать в наиболее значимых издательских проектах Алтайского края. Прежде всего — в подготовке энциклопедий: «Энциклопедия Алтайского края (1997, в 2 т.), «Барнаул» (2000), «Энциклопедия образования в Западной Сибири» (2003, в 3 т.). Сотрудники библиотеки обеспечивают библиографическую проработку изданий, участвуют в составлении словников, готовят справочные статьи.

В результате совместной работы ученых, специалистов, краеведов, общественных деятелей и администраций разных уровней стало возможно появление книг серии «Города и села Алтайского края». Особое место в подготовке таких «мини-энциклопедий» занимает библиография. Библиотека приняла участие в подготовке более 30 книг.

В рамках социального партнерства АКУНБ активно участвует в подготовке тематических сборников: «Промышленное зодчество Алтая» (1995), «Историко-революционные памятники Алтайского края» (2001), «Революционные события и гражданская война в Алтайской губернии, 1917-1922» (2001), «Руководствуясь революционной совестью» (2006).

Издательская продукция библиотеки неоднократно отмечалась дипломами победителей на различных конкурсах федерального, краевого, городского уровней.

Печатная продукция продолжает выпускаться, но общая тенденция перехода на электронные издания коснулась и АКУНБ, это вызвано не только большими возможностями и возросшей популярностью электронных продуктов, но и финансовыми проблемами библиотек.

Электронные ресурсы. Краеведческая библиография легла и в основу создания информационных продуктов на электронных носителях — компакт-дисках. Первый опыт состоялся в 2001 г., когда сотрудниками АКУНБ совместно со специалистами Алтайского государственного технического университета на средства гранта фонда Сороса был подготовлен компакт-диск «Исследователи Алтайского края, XVIII — начало XX века». Основу диска составляют биобиблиографический словарь, о котором уже говорилось выше, а также мультимедийный фотоальбом об Алтайском крае, в котором использованы уникальные слайды и фотографии из фондов редких книг, краеведческого музея и частных коллекций. Персональные рубрики включают биографические справки и библиографические материалы.

Растет интерес к истории Алтая не только у читателей края, но и других регионов Сибири. В связи с этим в 2006 г. продолжилось сотрудничество со специалистами Алтайского государственного технического университета, и был подготовлен новый компакт-диск «Алтайский край: люди, события, факты», который представляет собой электронную версию календаря знаменательных и памятных дат «Алтайский край» за 2000-2006 гг. Полные тексты статей об исторических событиях, известных персонах, организациях, населенных пунктах снабжены списками литературы и сведениями об архивных документах.

Диск «Алтайский край в годы Великой Отечественной войны» представляет сведения о литературе (с 1940-х гг.), отражающей участие жителей Алтайского края в Великой Отечественной войне. Книги, статьи из сборников, журналов, газет (в т. ч. районных) позволяют многоаспектно раскрыть тему. Многие статьи даны в виде полных текстов. Хронологический перечень основных дат, событий военного периода, географический и именной указатели дополняют представленную информацию и позволяют быстро в ней ориентироваться. В каждом разделе выделены статьи обобщающего характера, которые представлены в полнотекстовом варианте.

«Литературная карта Алтайского края» — электронный ресурс, раскрывающий богатое литературное пространство Алтая. Проект включает создание сайта и двух компакт-дисков, содержащих подробную информацию о писателях Алтайского края и литературных чтениях. От карт, созданных в других регионах, наш ресурс отличается, прежде всего, наличием художественных и литературоведческих текстов, обширной библиографией и видеоматериалами.

Информация на сайте размещена в разделах: «Персоналии», «Литературные чтения» и «Читальный зал», которые гиперссылками связаны между собой.

Создание компакт-дисков является одной из наиболее перспективных форм представления краеведческой информации, т. к. активно используется читателями и легко тиражируется в условиях библиотеки. На данный момент электронная форма документа является наиболее доступным способом обес­печения сохранности документального фонда и его доступности для широкого круга читателей.

 

1          Колбунова В. П. Библиографическая база данных «Край» Алтайской краевой универсальной научной библиотеки им. В. Я. Шишкова: формирование и перспективы использования // Библиотечное краеведение в информационном пространстве региона : ма­териалы межрегион, науч.-практ. конф. Барнаул, 2008. С. 103-108. (текст в формате pdf)

2          Олейник В. С. Издательские проекты Алтайской краевой универсальной научной библиотеки им. В. Я. Шишкова в системе регионального краеведения // Там же. С. 51-61.  (текст в формате pdf)

Комментировать

Copyright 2012-207.
^ Наверх