Краеведческий корпоративный ресурс


   А. М. Ковалёва

 Краеведческий корпоративный ресурс «Алтайский край»

 

Проанализированы тенденции форми­рования корпоративных краеведческих библиографических электронных ресурсов на ре­гиональном уровне. Отражен опыт корпора­тивной работы библиотек Алтайского края по созданию Сводной краеведческой базы данных.

 

Ключевые слова: корпоративные ресурсы, корпоративные проекты, сводные крае­ведческие базы данных, электронные ресурсы, Алтайская краевая универсальная научная библиотека им. В. Я. Шишкова, сводная краеведческая база данных «Ал­тайский край», система автоматизации библиотек ИРБИС.

     Развитие корпоративного взаимодействия и в частности создание корпоративных библиографических баз данных - это перспективные направления деятельности современных библиотек. Яркий пример такой ра­боты - Общероссийская информационно-библиотечная компьютерная сеть ЛИБНЕТ (с 1992 г.): в этом проекте участвуют 179 библиотек России (национальные, региональные, научные, в том числе и Алтайская краевая универсальная научная библиотека, и др.).

    Крупнейшая межведомственная межрегиональная библиотечная сеть страны - АРБИКОН (с 2002 г.), в состав которой входят 14 региональных библиотечных консорциумов (более 500 библиотек). В рамках АРБИКОН работает проект МАРС - сводный каталог периодики библиотек России. Цель проекта - создание совместными усилиями сводной базы данных аналитической росписи статей из периодических изданий.

    Помимо сводных электронных каталогов в регионах на базе краевых и областных библиотек формируются сводные краеведческие базы данных. Их создание вызвано тем, что краеведение теряется в больших массивах информации общероссийских проектов.

    В центре ЛИБНЕТ проводилась подготовительная работа по созданию унифицированной краеведческой базы данных с единым лингвистическим обеспечением, разработана унифицированная методика каталогизации краеведческой информации, но в силу ряда причин эта БД была ограничена несколькими сотнями записей и заморожена. Поэтому библиотеки России пошли по пути создания региональных корпоративных информационных продуктов собственной генерации.

    Можно вполне обоснованно утверждать, что проект Алтайской крае­вой универсальной научной библиотеки им. В. Я. Шишкова (АКУНБ) по созданию сводной базы данных «Алтайский край» - один из крупных кор­поративных проектов региональных библиотек России.

   Данные, полученные с сайтов региональных библиотек, показывают динамику создания и развития краеведческого корпоративного движения. Обследованы сайты 55 библиотек краевого и областного уровней; на сай­тах 15 из этих библиотек содержатся сведения о сводных краеведческих каталогах.

   Корпоративные проекты регионов зачастую ограничиваются создани­ем сводных каталогов на фонды головных и муниципальных библиотек, но не все формируют сводные краеведческие БД. К сожалению, качество на­полнения и структура библиотечных сайтов часто не позволяют найти ин­формацию именно о краеведческих сводных БД, поэтому в приведенной ниже таблице, возможно, даны неполные сведения.

 Сводные краеведческие базы данных краевых и областных библиотек России (на 16.11.11)  

Название библиотеки и сводной краеведческой базы

Год создания корпорации

Кол-во библиотек-участниц

Объем базы (записи)

Алтайская краевая УНБ им. В. Я. Шишкова «Алтайский край»

http://www.akunb.altlib.ru/files/Кгау/рг 1 .html

2008

24

167 405

Архангельская ОНБ им. Н. А. Добролюбова

«Русский Север»

http: //lib. aonb.ru/resurs.phtml

2001

12

157 038

Белгородская государственная УНБ Краеведческая база данных статей

http://www. bgunb.ru/Сorporation/Info.aspx?r i=4

2005

24

53 839

Иркутская ОУНБ им. И. И. Молчанова-Сибирского «Середина Земли»

http://www. priangarye.ru/index. php?option=com content&view=article&id=603&Itemid=92

2010

5

2 100

Калининградская ОУНБ

«Сводный краеведческий каталог»

http://lib39.ru/cgi-bin/irbis64r 81/cgiirbis 64.ехе?С21 COM=F&I21 DBN=KLD DESCR&P 21DBN-KLD

1997

16

более 127 000

Курская ОНБ им. Н. Н. Асеева «Сводный краеведческий каталог»

http://www. onb.kursk.ru/catalog, html

2004

 

Около 3 000

Липецкая ОУНБ

«Сводный краеведческий каталог»

http://library.lipetsk.ru/informacionnye-resyrsy/elektronnye-katalogi

2010

24

172 849

Мурманская государственная ОУНБ «Мурманская область»

http://www. mgounb .ru/?content=33 8&folder=3

1994

9

122 295

Новгородская ОНБ «Краеведение-Регион»

http: //www. reglib.natm.ru/proj ects/ribs/resu Its. html

2001

10

20 000

Самарская ОУНБ

«Самарский краеведческий каталог»

http://lib.smr.ru/lib3/razdel.php?id= 120

 

9

Более 86 000

на 2009 г.

Свердловская ОУНБ «Весь Урал»

http://book.uraic.ru/professionalani/proekty/vesural

2001

 

205 366

 Продолжение таблицы 1

Название библиотеки и сводной краеведческой базы

Год создания корпорации

Кол-во библиотек-участниц

Объем базы (записи)

Тверская ОУНБ им. А. М. Горького «Краеведение - сводный каталог библиотек Тверской области»

http://corbis.tverlib.ru/katalog tveroblast

2009

14

30 085

Томская ОУНБ

«Краеведение Томской области»

http: /prof, lib.tomsk. га/ page/157/

2002

18

более 24 000

Челябинская ОУНБ «Челябинская область»

http://chelreglib.ra/unilib/kraeved/member

2005

12

68 826

Ярославская ОУНБ им. Н. А. Некрасова «Статьи о Ярославской области с 2005 г.»

http://demetra. уаг. га/

2005

12

16 224

       В АКУНБ работа по реализации корпоративного проекта «Сводная база данных "Алтайский край"» началась в 2008 г. Ядром проекта стал краеведческий каталог, который ведется в библиотеке с 1954 г. и включает сведения о печатной продукции (книгах, статьях из сборников, журналов, газет, в том числе районных и городских), вышедшей в свет с конца XVIII в., аудио- и видеоматериалах, электронных ресурсах. Практически все описания статей и книг снабжены аннотациями.

Возросший объем краеведческой информации требует оперативности в её обработке и вводе в региональную БД «Край» (ведется с 1992 г.). В библиотеку ежегодно поступает около 700 названий центральных газет и журналов и около 300 краевых, по которым систематически выявляются материалы об Алтайском крае. Важнейший документальный источник краеведческой информации - это районные и городские газеты и журналы. Информация из них включается в систематический краеведческий каталог, а с 1992 г. и в БД «Край».

     При работе в рамках корпорации возникают проблемы с оперативной доставкой информации из городов и районов Алтайского края. В крае 72 муниципальных образования, 1 118 муниципальных библиотек, но не все они имеют доступ в Интернет. Поэтому решено использовать различ­ные способы доставки: электронную почту и передачу информации на цифровых носителях (не реже одного раза в квартал).

     В настоящее время вместе с АКУНБ в проекте участвуют 22 библиотеки: 2 краевые, 10 городских, 8 районных, 2 вузовские (табл. 2).

    Проект обеспечивает возможность доступа к краеведческим ресурсам пользователям в любом регионе России. Библиотеки - участницы проекта пополнили каталоги краеведческой информацией не только о своих муни­ципальных образованиях, но и о крае в целом. При распределенной роспи­си периодических изданий удалось избежать дублирования в работе. Поя­вилась возможность организовать систему контроля за качеством баз дан­ных муниципальных библиотек: проводятся систематический анализ и ре­дактирование поступающих библиографических записей. Все замечания по методике отбора, систематизации и т.д. направляются библиотекам-участницам. В итоге повышается уровень квалификации специалистов, создающих краеведческие БД.

     Создание региональной корпорации - это своего рода тренировочный этап, обучающая система по работе в области сводной каталогизации как для библиотеки-координатора (областной, краевой), так и для библиотек-участниц.

В АКУНБ разработаны механизмы реализации проекта - подготовлен договор о корпоративном сотрудничестве, где прописаны основные усло­вия и правила работы. Предусмотрена система обучения, обмена опытом и регулярного общения: ежегодно проводятся зональные семинары, мастер-классы, летние школы, стажировки, консультации (в том числе и в онлай­новом режиме). Детально анализируется работа всех библиотек-участниц, ведется индивидуальная работа с каждой библиотекой.

 Таблица 2

Статистические показатели работы проекта

Год

Количество участников

Количество записей

прислано в АКУНБ

влито в сводную БД

отправлено в библиотеки

2008

11

3 082

667

500

2009

19

3 936

523

667

2010

20

6 886

1 355

4914

2011

22

5 960

2 005

9 712

 

    Однако одной из острых проблем остается отбор материалов как в ба­зы данных муниципальных библиотек, так и в сводную БД региона. Пока­затель «отправлено в библиотеки» (табл. 2) резко возрос в связи с тем, что на первом этапе в библиотеки высылались записи, имевшие отношение только к району (городу) библиотеки-участницы, а с 2010 г. библиотеки получают весь объем информации сводного краеведческого каталога.

В рамках реализации проекта оговорены обязательные элементы сис­тематизации документов: индексы ББК, предметные рубрики и авторитет­ные файлы (АФ) предметных рубрик трёх категорий - «Имя лица», «Наименование организации», «Географическое наименование». АФ, созда­ваемые АКУНБ с 2007 г., библиотеки-участницы получают вместе с биб­лиографическими записями. Каждый АФ является самостоятельным ин­формационным продуктом, который содержит обширный фактический ма­териал. Такие БД - уникальны: это электронные энциклопедии, объеди­няющие в себе информацию о географии, организациях и людях региона.

    Успешной реализации корпоративного проекта способствует и то, что практически все библиотеки края работают в одной программе, т.е. исполь­зуют систему автоматизации ИРБИС. (К сожалению, программа не позво­ляет создавать корпоративный продукт в режиме онлайн - через Интернет.)

Для изучения работы муниципальных библиотек края по созданию краеведческих БД и с целью планирования дальнейшего корпоративного сотрудничества в 2011 г. проведено анкетирование библиотек края. В нём приняли участие 43 библиотеки (из 60 районных и 12 городских): 1 крае­вая, 1 вузовская, 11 городских, 30 районных. По результатам анкетирова­ния выяснилось: ставка библиографа есть в штате 32-х библиотек, но в 11 -отсутствует.

Вводом информации в краеведческие БД занимаются библиографы, сотрудники информационно-технических отделов, отдела комплектования и обработки, библиотекари читальных залов и методисты. Несмотря на не­хватку специалистов, практически все библиотеки продолжают расписы­вать местные издания.

Источниками пополнения краеведческих БД являются в основном районные (городские) и краевые периодические издания, материалы орга­нов местного самоуправления, и только небольшая часть обследованных библиотек включает книги и центральные периодические издания.

Количество периодических изданий, получаемых библиотеками, ко­леблется: от 0 до 191 названия - центральных, от 0 до 22 - краевых, от 1 до 23 - районных или городских.

Оперативность ввода информации в БД достаточно высока: ежеднев­но - 15 библиотек, еженедельно - 16, ежемесячно - 8, 1 раз в квартал -1 библиотека.

В ходе анкетирования выявлено три типа краеведческих БД созда­ваемых библиотеками края: библиографические (Краеведение, Край, Рай­он, Периодика и т.д.), фактографические (Даты, Персоны), полнотекстовые (Район, Экология, Документы органов местного самоуправления).

В трёх из опрошенных библиотек краеведческие БД отсутствуют, но в двух из них есть карточный краеведческий каталог.

При всем многообразии ггредставленных в системе ИРБИС лингвис­тических средств, которые можно использовать при систематизации доку­ментов, библиотеки заполняют: предметные рубрики (тематические - 31, географические - 26; имя лица - 31; коллектив - 25); индексы ББК - 30; ключевые слова - 29; другое - 2.

 

Практически все респонденты считают, что работа в проекте АКУНБ перспективна, и хотят стать его участниками. Цели и этапы реалюации проекта представлены на сайте АКУНБ в разделе «Краеведение». О проек­те сообщается на семинарах, конференциях различных уровней, занятиях по повышению квалификации. Однако проблема в том, что у большинства библиотек нет возможности посещать подобные мероприятия (в основном по финансовым причинам).

На вопрос «Как часто сотрудники библиотеки принимают участие в учебных мероприятиях, проводимых АКУНБ», получены ответы: часто -10, редко - 18, по мере необходимости - 2, не принимаем участие - 15. У библиотек края существуют проблемы и с выходом в Интернет. Только 31 библиотека имеет возможность использовать Интернет; в 12 библиотеках нет соединения (из них 2 библиотеки используют для рабо­ты домашние компьютеры).

Результаты проведенного исследования показали, что в библиотеках края остро стоит кадровая проблема, недостаточно специалистов-библиографов. В краеведческих БД информация о крае отражается не в полном объеме. В основном библиотеки формируют ресурсы на основе местных периодических изданий (городских, районных газет), что сущест­венно снижает эффективность БД.

Участникам проекта необходим доступ к сводной БД «Алтайский край» через Интернет, причём с возможностями поиска, копирования и распечатки записей.

Проекты такого уровня и масштаба должны иметь как техническую, так и финансовую поддержку, обеспечивающую возможность подключения участников проекта к Интернету, улучшения программного обеспечения, проведения обучения и т.д. Из-за отсутствия квалифицированных кадров в библиотеках, частой смены сотрудников обучение необходимо проводить регулярно (не реже двух-трёх раз в год).

Сегодня корпоративное взаимодействие в создании сводных катало­гов - это один из способов сохранить библиотекам самоидентификацию, успешно выполнять свою изначальную функцию - сбор, сохранность и предоставление информации.

В перспективах развития проекта - создать региональный продукт, максимально полно отражающий информацию о регионе; предоставить доступ к сводной БД через Интернет; создавать сводную БД при участии всех муниципальных библиотек края и войти в краеведческие корпоратив­ные библиотечные системы России.

Информация о проекте и ходе его реализации содержится на сайте АКУНБ им. В. Я. Шишкова (http://www.akunb.altlib.ru/).

 

Научные и технические библиотеки. - 2012. - № 5. - С. 60-67.

 

 

 

 

 

Комментировать