Отчет о работе библиотек-участниц корпоративного проекта «Сводная БД «Алтайский край» за 2016 г.

Работа в рамках корпоративного проекта Алтайской краевой универсальной научной библиотеки «Сводная база данных «Край» ведется с 2008 г. Координатором проекта выступает краевая библиотека им. В. Я. Шишкова. В 2016 г. в реализации проекта принимали участие 23 библиотеки: краевые (Алтайская краевая универсальная научная библиотека им. В. Я. Шишкова, Алтайская краевая детская библиотека им. Н. К. Крупской); городские (Алейск, Барнаул, Бийск, Заринск, Змеиногорск, Камень-на-Оби, Новоалтайск, Рубцовск, Славгород, Яровое); районные (Алтайский, Бийский, Калманский, Павловский, Первомайский, Солонешенский, Тальменский, Топчихинский, Шипуновский); вузовские (Алтайский государственный технический университет им. И. И. Ползунова, Алтайский государственный педагогический университет). В 2016 г. произошли изменения в составе библиотек-участниц проекта: вышла из проекта Усть-Пристанская центральная межпоселенческая библиотека; присоединилась Топчихинская центральная районная библиотека. На сегодняшней день «Сводная база данных «Алтайский край» один из наиболее крупных корпоративных проектов среди региональных библиотек России.

В мае 2016 г. в АКУНБ состоялось занятие «Ведение краеведческих баз данных в рамках корпоративного проекта «Сводная база данных «Алтайский край»: проблемы и решения» в рамках тренинга «Каталогизация в электронной среде». В нем приняли участие 19 человек из 17-ти муниципальных образований края, из которых 9 библиотек – участники корпорации. На тренинге рассматривались вопросы перехода на ИРБИС64, корпоративного взаимодействия в web-среде, методические вопросы ведения СБД «Алтайский край» (Географические и Предметные рубрики, Авторитетные файлы, полные тексты). Состоялись практические занятия по рассматриваемым вопросам.

Всего в 2016 г. библиотеками-участниками предоставлено 6 751 библиографические записи, из них экспортировано в Сводную базу данных «Алтайский край» (СБД АК) – 2 844 (больше на 238 записей, чем в 2015 г.). Библиотекам – участникам проекта в прошедшем году выслано: 11 953 библиографических записей; АФ Имена – 3 815; АФ Коллективы – 4 334; АФ Географическое название – 2 540. Увеличение числа экспортированных библиографических записей, объясняется возросшим качеством предоставленной информации. Алтайский, Павловский, Тальменский районы и города Бийск, Заринск, Яровое качественно улучшили библиографические записи, используя методические рекомендации, полученные в рамках тренингов и консультаций.

В начале 2017 г. составлен анализ основных ошибок при вводе краеведческой информации в СБД АК. Ряд библиотек-участниц при вводе краеведческой информации не используют авторитетные файлы Имен, Коллективов, Географических названий, что влечет за собой проблемы с составлением предметных рубрик Персон, Коллективов, Географических названий в правильной форме. У нескольких библиотек-участниц вызывает затруднение составление простых тематических предметных рубрик. Не всегда составляются аннотации, которые значительно обогащают библиографическую запись.

Рекомендовано всем библиотекам-участницам проекта принимать активное участие в тренингах по вводу краеведческой информации, организуемых АКУНБ им. В. Я. Шишкова. Ближайший тренинг состоится в мае 2017 г. О более точной дате будет сообщено дополнительно.

Сводную базу данных «Алтайский край» можно найти на сайте:

Электронные ресурсы Алтая: ЭРАhttp://altlib.ru/

Здесь же можно получить профессиональную консультацию в разделе «Виртуальная справка» или обсудить интересную тему, проблему в разделе «Консультации».

Также в социальной сети «В Контакте» на странице «Алтайское краеведение» http://vk.com/public38913333 есть рубрика «Задай вопрос краеведу». В специально созданной закрытой группе «Корпорация Алтайский Край» https://vk.com/club81849143 возможно обсудить профессиональные проблемы и пути их решения.

Все вопросы, пожелания можно направлять на электронные адреса отдела краеведения АКУНБ:

kraevedaltay@yandex.ru

korporacaltay@yandex.ru